按规则自动创建循环任务

哪些事情适合设为循环任务

每天检查待办、每周五复盘，这类时间规律、步骤相近的事情，可以设置为循环任务。先写好一份任务模板，TodoNote 就会按重复规则创建新的任务。

每次生成的任务都有自己的完成状态和笔记。上一次有没有完成，不影响下一次按日期生成；本次写下的结果，也会留在本次任务里。

1. 从集成中创建重复规则

点击左侧“集成”，进入“循环任务”，再点击右上角“新建”。在“重复”中选择适合的频率：

“每天”表示一周中的每一天；“工作日”表示周一至周五；“每周”需要再选择一个星期几。例如每周复盘，选择“每周”和“周五”。

规则沿用创建或保存时的应用时区；没有设置过时，初始值来自当前设备时区。当前界面只需选择频率，以及每周重复时的星期几。

2. 写好每次都要使用的模板

在“任务模板”里填写标题和笔记。以每周复盘为例，可以保留“本周完成了什么”“还有什么没完成”“下周先做什么”几个问题，生成后再填写本周的实际情况。

需要逐项完成的步骤，可以在模板笔记中通过“/”菜单创建子任务。给模板添加“每周复盘”等标签，也能方便以后一起查找历次记录。

生成时会复制模板笔记、子任务层级和各任务的标签，完成状态重新开始。固定问题和检查步骤适合写在模板里；某一次工作的具体答案，留在当次任务中。

用标题变量区分每一次任务

点击模板上方的“标题变量”，可以插入日期、星期、年份、周序号或周所属年份。变量在生成时替换为本次日期对应的值，主任务和子任务的标题都可以使用。

例如标题写“{{date}} 复盘”，2026 年 10 月 30 日生成时就会变成“2026-10-30 复盘”。按周命名，也可以写“{{weekYear}} 年第 {{week}} 周复盘”。

{{date}} 是本次日期，{{weekday}} 是星期，{{year}} 是日历年份；{{week}} 和 {{weekYear}} 分别表示 ISO 周序号和该周所属的年份。跨年时，周所属年份可能与日历年份不同。

3. 预览生成结果，再创建

填写标题和模板后，点击右上角“预览”，检查下一次任务的标题、日期、笔记和子任务。可以在预览中打开子任务，核对它的内容。

预览是只读的，不会创建真实任务。需要调整时，关闭预览，回到模板修改。确认内容后，点击“创建”，规则会启用。

任务什么时候出现，怎样处理

规则启用后，按规则保存的时区在符合规则的当天 00:00 创建任务。新建或重新启用时，如果今天符合规则且还没有生成过，今天的任务也可能随即出现。

生成的主任务会设置为当天开始，出现在对应日期的看板中；生成的子任务仍属于这条主任务，但没有单独的开始日期。给子任务设置日期后，它也会出现在对应泳道中，和当天其他任务一起跟进。截止日期和截止提醒不会自动设置，需要时可以在当次任务里补充。

打开当天生成的任务，填写实际记录、完成子任务，最后勾选主任务。修改或删除这一条生成结果，不会修改循环模板，也不会因此取消后续重复。

调整规则或修改模板

回到“集成 → 循环任务”，点击对应规则，修改重复频率或每周重复的星期几，再点击“保存”。已有模板中的笔记按编辑器的同步方式保存。

修改模板只影响后续生成的任务，已经生成的内容保持原样。例如在模板里增加一个复盘问题，下次生成时会带上；以前各周的复盘记录仍然保留。

暂停、重新启用或删除

在循环任务列表中，关闭对应规则右侧的开关，可以暂停后续生成。需要继续时再打开；暂停期间的任务不会补建。

确定以后不再需要时，点击该规则右侧的删除按钮并确认。删除会移除循环规则和对应模板，已经生成的任务和其中的笔记会保留。

暂时停止、以后可能继续的事情适合暂停。只是某一次不需要做，可以处理当次生成的任务，保留后续重复安排。