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安排一天的工作

从待安排中选出今天要推进的事,把大任务拆到可以直接开始。

本页内容

先把新事情放进待安排

收到一个新的需求时,先记录为任务,写清需要得到什么结果。还不能决定什么时候做,就留在“待安排”。

例如“准备客户方案”,可以在笔记里补上客户问题、已有材料和交付要求,让之后安排时有足够依据。

挑出今天准备推进的任务

查看现有安排,从待安排中选出今天实际准备处理的事情,把开始日期设为今天。其余任务继续保留,等需要时再安排。

有明确交付要求的任务,再设置截止日期。开始日期回答今天做什么,截止日期帮助核对承诺。

客户方案相关任务分别安排在今天和明天的日期分组中
先选出今天准备推进的工作,其余安排保留在对应日期。

太大的任务,先拆出第一步

如果“准备客户方案”仍然不知道从哪里开始,就把它拆成“核对客户需求”“整理方案结构”“补齐报价依据”等子任务。

今天先推进需要的那一步,给后续步骤安排合理日期。打开子任务,就能在里面记下核对结果和材料。

客户方案任务拆为核对需求、整理结构等可以逐项推进的子任务
把大任务拆到知道从哪里开始,每一步都可以单独跟进。

结束前,留下明天能继续的位置

完成的事情及时勾选。没做完的任务,写清已经完成什么、还缺什么,再调整到下一次准备继续的日期。

等待别人回复时,可以安排一次“询问或检查回复”,让下一步仍然是自己能执行的动作。