让已完成的记录在下次派上用场
保留原来的过程和结论，从标签找到它们，为下一次工作提供参考。
本页内容
先把结果留在原任务里
一项工作完成前，在笔记里补上实际结果、最终材料和有用的检查项。事情完成后勾选任务，笔记会继续保留。
例如一次下载页上线检查，保留安装包链接、系统要求和检查结论，以后就能看懂当时为什么这样处理。
给值得复用的记录加一个标签
添加“发布检查”等主题标签。下次需要准备发布时，从这个标签找到旧任务，查看当时的检查清单和结论。
一个记录可以有多个标签，分别连接项目和主题。只标记以后确实需要找回的内容。
新工作另建任务，旧记录作为参考
下一次发布时，创建本次的任务，把仍然适用的检查项放入新笔记，并核对版本、链接和系统要求。
旧任务保留当时的事实，新任务记录本次检查的结果。参考旧经验时，也能清楚区分两次工作。
多次用到后，再整理成简明说明
同类记录反复出现时，可以把稳定的做法整理成一份更容易阅读的笔记，同时保留原任务作为依据。
先让记录在真实工作中被用到，再决定需要整理多少。