从第一个任务开始

每个任务，也是一篇笔记

在 TodoNote 中，一条任务既有可以勾选的完成状态，也有可以持续编辑的笔记。标题写要做什么，笔记留下相关资料、当前进展和最后的结论。

下面以“准备周五项目例会”为例。从一件实际要做的事开始，就能走完安排、记录和保留的过程。

1. 创建任务，安排开始的日期

登录后，在任务看板的“今天”分组点击“新建任务”，输入“准备周五项目例会”。也可以先建在“待安排”，等确定什么时候开始，再设置开始日期。

开始日期表示准备哪天动手，截止日期表示最晚哪天需要完成。周五开会、周四准备，就把开始日期设为周四；有明确的交付要求时，再补上截止日期。

2. 打开任务，把材料和进展写进去

点击任务标题，打开笔记。先写这次会议需要解决什么、已经收到了哪些材料，以及还有什么需要确认。资料在其他工具里时，把链接放在对应段落旁边。

准备暂停时，留下一句具体的下一步，例如“先确认移动端评审时间，再补完最后一项议程”。下次打开就知道从哪里继续。

3. 需要单独跟进的事，添加为子任务

在笔记中输入“/”，选择“任务”，把“收齐本周进展”“整理讨论阻塞”“补完并发送议程”分别建为子任务。每条子任务都可以有自己的笔记、日期和完成状态。

给子任务设置开始日期后，它会和其他任务一起出现在看板对应的日期分组（泳道）中，可以直接安排和勾选完成；回到主任务，也能看到同一条子任务的进展。

简单的材料列表可以直接写在正文里；需要安排时间、单独检查完成情况时，再创建子任务。

4. 完成任务，保留值得复用的记录

事情做完后，勾选任务前的完成框。任务会进入“已完成”，其中的笔记仍然保留。

如果准备过程以后还会用到，给任务添加“项目例会”等标签。以后从标签或“已完成”重新打开，就能查看当时的材料、结论，也可以继续补充。