Mit der ersten Aufgabe beginnen

Jede Aufgabe ist auch eine Notiz

Eine TodoNote-Aufgabe hat einen Erledigt-Status und eine bearbeitbare Notiz. Der Titel beschreibt die Handlung, die Notiz enthält Material, Fortschritt und Entscheidungen.

Am Beispiel „Projektbesprechung am Freitag vorbereiten“ gehen wir von der Planung bis zum wiederverwendbaren Arbeitsnachweis.

1. Aufgabe erstellen und Startdatum wählen

Erstellen Sie nach der Anmeldung unter Heute auf dem Board eine neue Aufgabe. Ohne festen Termin können Sie sie zunächst unter Ungeplant ablegen.

Das Startdatum bezeichnet den geplanten Arbeitsbeginn, das Fälligkeitsdatum den spätesten Abschluss. Beginnt die Vorbereitung für Freitag am Donnerstag, wählen Sie Donnerstag als Startdatum und ergänzen bei Bedarf die Frist.

2. Aufgabe öffnen und Kontext festhalten

Klicken Sie auf den Titel und notieren Sie Fragen für die Besprechung, vorhandenes Material und offene Punkte. Setzen Sie Quellenlinks neben die zugehörigen Absätze.

Hinterlassen Sie vor einer Pause einen konkreten nächsten Schritt, etwa „Termin der mobilen Prüfung bestätigen, dann Tagesordnung abschließen“.

3. Einzelne Schritte als Unteraufgaben verfolgen

Geben Sie „/“ ein und wählen Sie Aufgabe. Erstellen Sie beispielsweise „Fortschritte sammeln“, „Hindernisse ordnen“ und „Tagesordnung versenden“. Jede Unteraufgabe hat eine eigene Notiz, eigene Daten und einen eigenen Status.

Mit einem Startdatum erscheint sie automatisch neben anderen Aufgaben in der passenden Datumsspalte. Ein Abschluss dort aktualisiert auch ihren Status in der übergeordneten Aufgabe.

Einfache Materiallisten bleiben im Text. Nutzen Sie Unteraufgaben für Schritte mit eigener Terminplanung oder Abschlusskontrolle.

4. Abschließen und nützliche Notizen behalten

Haken Sie die fertige Aufgabe ab. Unter Erledigt bleibt ihre Notiz erhalten.

Mit einem Tag wie „Projektbesprechungen“ finden Sie Material und Entscheidungen später über den Tag oder Erledigt wieder und können sie ergänzen.