最初のタスクから始める

タスクはノートでもあります

TodoNoteのタスクには完了チェックと編集できるノートがあります。タイトルに行動を書き、本文に資料、進捗、決定を残します。

「金曜のプロジェクト会議を準備する」を例に、予定から記録の再利用まで進めてみましょう。

1. タスクを作り、開始日を決める

ログイン後、ボードの「今日」で新しいタスクを作り、タイトルを入力します。日程が未定なら「未予定」に置いておけます。

開始日は着手する日、期限日は完了が必要な日です。金曜の会議を木曜から準備するなら開始日は木曜にし、明確な締め切りがあれば期限日も設定します。

2. タスクを開いて資料と進捗を書く

タイトルをクリックしてノートを開きます。会議で決めたいこと、集まった資料、未確認事項を書き、関連する箇所に資料のリンクを添えます。

中断する前に「モバイル版のレビュー時刻を確認して議題を仕上げる」など、次の具体的な行動を残しましょう。

3. 個別に追う作業はサブタスクにする

本文で「/」を入力してタスクを選び、「進捗を集める」「障害を整理する」「議題を送る」を作成します。各サブタスクに独自のノート、日付、完了状態があります。

開始日を設定したサブタスクは、通常のタスクと同じ日付のボードレーンに自動表示されます。そこで完了すると親タスク内の状態も更新されます。

単純な資料一覧は本文に書き、日程や完了を個別に追う必要がある手順をサブタスクにします。

4. 完了して、役立つ記録を残す

仕事が終わったらチェックを付けます。「完了済み」に移ってもノートは残ります。

「プロジェクト会議」などのタグを付けると、次回もタグや完了済みから当時の資料と結論を開けます。追記も可能です。