Commencer par votre première tâche

Chaque tâche est aussi une note

Dans TodoNote, une tâche possède une case de validation et une note modifiable. Le titre décrit l’action ; la note accueille documents, avancées et décisions.

Prenons « Préparer la réunion projet de vendredi » pour parcourir les étapes, de la planification à la conservation du résultat.

1. Créer une tâche et choisir sa date de début

Après connexion, créez une tâche dans Aujourd’hui sur le tableau. Si la date reste à décider, placez-la dans À planifier.

La date de début indique quand travailler ; l’échéance indique quand il faut avoir terminé. Pour préparer jeudi une réunion vendredi, choisissez jeudi comme début et ajoutez une échéance si nécessaire.

2. Ouvrir la tâche et noter le contexte

Cliquez sur le titre. Notez les questions à résoudre, les documents disponibles et les points à confirmer, avec les liens près des passages concernés.

Avant une pause, laissez une action précise, par exemple « Confirmer l’heure de la revue mobile, puis terminer l’ordre du jour ».

3. Ajouter des sous-tâches pour les étapes à suivre

Saisissez « / » et choisissez Tâche pour créer « Recueillir les avancées », « Lister les blocages » et « Envoyer l’ordre du jour ». Chacune possède ses propres notes, dates et état.

Une sous-tâche avec une date de début apparaît automatiquement avec les autres tâches dans la colonne correspondante. La terminer à cet endroit met aussi à jour son état dans la tâche parente.

Gardez les simples listes de documents dans le texte. Créez des sous-tâches quand les étapes nécessitent une planification ou un suivi individuel.

4. Terminer et garder les notes utiles

Cochez la tâche une fois le travail fait. Elle passe dans Terminées et conserve sa note.

Ajoutez une étiquette telle que « Réunions projet » pour retrouver documents et décisions par cette étiquette ou dans Terminées, et les compléter au besoin.