会議を準備し、その後の行動を追う
会議タスクに議論と決定を残し、後続の行動を予定します。
このページの内容
会議前:議題と資料を用意する
「顧客の製品ページをレビューする」などのタスクを作り、準備の開始日を設定します。決めたいことと最新資料のリンクをノートに書きます。
フィードバック収集やデモ確認はサブタスクにできます。
今回決めること:
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資料:
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決定事項:
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未確認事項:
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次の行動:
- 会議中:決定と未決事項を分ける
同じノートで確定した範囲、未確認事項、提案を分け、判断の根拠も残します。
紹介ページと連絡窓口は確定していても、フォームかメールかが未定なら、それぞれ分けて記録します。
会議後:行動をサブタスクにする
「/」から連絡方法の確認、ワイヤーフレーム修正、更新稿の送付を作ります。
各手順の結果と開始日を明確にし、必要なら期限日とリマインダーを付けます。情報を頼む相手は本文に書きます。
次の会議前に記録へ戻る
各手順の結果と資料を残して完了します。親から前回の決定とその後の進捗を確認できます。
保管する会議記録にプロジェクトタグを付けると、後で範囲や判断を確認できます。