회의 준비와 후속 업무 추적하기
회의 할 일에 논의와 결정을 남기고 후속 행동을 일정에 반영합니다.
이 페이지의 내용
회의 전: 안건과 자료 준비하기
고객 제품 페이지 검토 같은 할 일을 만들고 준비 시작일을 정합니다. 필요한 결정과 최신 자료 링크를 노트에 적습니다.
피드백 수집이나 데모 점검은 하위 할 일로 만듭니다.
이번에 결정할 내용:
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자료:
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확정된 결정:
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미확인 질문:
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후속 행동:
- 회의 중: 결정과 열린 질문 구분하기
확정 범위, 미확인 질문, 제안을 구분하고 근거도 남깁니다.
제품 소개와 연락 창구는 확정됐지만 양식인지 이메일인지는 미정이라면 별도로 기록합니다.
회의 후: 행동을 하위 할 일로 만들기
‘/’에서 연락 방식 확인, 와이어프레임 수정, 수정안 전달을 만듭니다.
각 결과와 시작일을 정하고 필요하면 마감일과 알림을 추가합니다. 정보를 줄 사람은 본문에 적습니다.
다음 회의 전에 기록으로 돌아오기
각 단계에 결과와 자료 위치를 남기고 완료합니다. 상위에서 이전 결정과 진행 상황을 함께 확인합니다.
보관할 회의 기록에는 프로젝트 태그를 붙여 범위와 결정을 나중에도 확인합니다.