Besprechungen vorbereiten und nachverfolgen
Halten Sie Diskussion und Entscheidungen in einer Aufgabe und planen Sie die Folgearbeiten.
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Vorher: Fragen und Material vorbereiten
Erstellen Sie etwa „Kunden-Produktseite prüfen“ mit Vorbereitungsdatum. Notieren Sie benötigte Entscheidungen und verlinken Sie aktuelle Unterlagen.
Feedback sammeln und Demo prüfen können eigene Unteraufgaben sein.
Benötigte Entscheidungen:
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Material:
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Bestätigte Entscheidungen:
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Offene Fragen:
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Folgeschritte:
- Währenddessen: Beschlüsse und offene Fragen trennen
Unterscheiden Sie bestätigten Umfang, offene Fragen und Vorschläge. Halten Sie die Entscheidungsgrundlagen fest.
Einführung und Kontaktzugang können bestätigt sein, während Formular oder E-Mail noch offen ist. Dokumentieren Sie beides getrennt.
Danach: Aktionen zu Unteraufgaben machen
Erstellen Sie über „/“ Aufgaben für Kontaktweg bestätigen, Wireframe ändern und Entwurf versenden.
Benennen Sie Ergebnis und Startdatum, ergänzen Sie bei Bedarf Frist und Erinnerung und notieren Sie benötigte Auskünfte.
Vor dem nächsten Termin zurückkehren
Halten Sie Ergebnisse und Materialorte pro Schritt fest und schließen Sie ihn ab. Die übergeordnete Aufgabe verbindet Beschlüsse und Fortschritt.
Ein Projekttag hilft, die Aufzeichnung später zur Prüfung von Umfang und Entscheidungen zu finden.