Ein Wochenrückblick beginnt mit den Ergebnissen, offenen Aufgaben und ungeplanten Arbeiten der vergangenen Woche. Prüfe die zugehörigen Notizen und entscheide, was du fortsetzen, ändern oder beenden willst. Formuliere für nötige Arbeit einen konkreten nächsten Schritt und wähle einen Starttermin.
Aus dem Gedächtnis bleibt oft nur „viel zu tun“. Die Zahl erledigter Aufgaben zeigt wiederum nicht, ob wichtige Vorhaben vorankamen. Ein brauchbarer Rückblick verbindet Ergebnisse und Arbeitsnotizen mit Entscheidungen für die nächste Woche.
Prüfe die Aufzeichnungen vor der Bewertung
Gehe Aufgaben und Notizen zusammen mit Kalender, Besprechungsnotizen und eingegangenen Anfragen durch. Prüfe fertige Ergebnisse, offene Zusagen und Arbeit, die nicht im Plan stand. Markiere Abgeschlossenes als erledigt und halte notwendige Folgearbeit offen.
Ein Beispiel aus dem Support: Die Kurzanleitung wurde veröffentlicht, die Exporthilfe wartet auf Rückmeldung zur Prüfung. Zusätzlich mussten drei ähnliche Kundenfragen untersucht werden. So werden ursprünglicher Plan, tatsächliche Ergebnisse und zusätzliche Arbeit sichtbar.
Steht in einer Notiz nur „Kundenfragen bearbeitet“, ergänze das Ergebnis: „Drei Fragen zum Export geprüft; alle betrafen die Position der Schaltfläche.“ Bewahre die entscheidenden Fakten auf, ohne jedes Gespräch zu kopieren.
Entscheide bei offenen Aufgaben neu
Die Überarbeitung der Exporthilfe wandert seit Tagen im Plan weiter. In der Notiz steht, dass die Rückmeldung noch fehlt. Der nächste Schritt ist deshalb eine Rückfrage zum Prüftermin. Ein neues Datum für die Überarbeitung ersetzt diese fehlende Information nicht.
Lege in TodoNote eine Aufgabe für den Wochenrückblick an. Ihre Notiz hält Ergebnisse, Hindernisse und Änderungen fest. Im Beispiel führt der Vergleich von veröffentlichter Anleitung und ausstehender Prüfung zur Entscheidung, zuerst nachzufragen.
Frage bei jedem offenen Punkt: Ist er noch wichtig? Ist der Umfang machbar? Fehlt eine Voraussetzung? Lege einen nächsten Schritt fest, verkleinere die Lieferung, plane eine Rückfrage oder entferne unnötige Arbeit aus dem aktuellen Plan.
Auch das Beenden sollte konkret werden. Alte Bildschirmfotos zu sortieren hilft dieser Hilfeaktualisierung nicht mehr. Nimm es aus den Zusagen für die nächste Woche. Falls die Bilder später nützlich sein könnten, kann die Aufgabe ohne Termin erhalten bleiben.
Eine Vorlage für den persönlichen Wochenrückblick
Streiche Felder, die du nicht brauchst. Verbinde Schlussfolgerungen möglichst mit einer Aufgabe, Notiz oder Lieferung. Ergänze fehlende Fakten, bevor du deine Leistung bewertest.
Wochenrückblick | Zeitraum:
1. Ergebnisse
- Was wurde abgeschlossen?
- Wo liegt das Ergebnis oder die Aufzeichnung?
2. Offene und ungeplante Arbeit
- Was ist noch offen?
- Welche Eingabe, Blockade oder Umfangsfrage fehlt?
- Was kam außerhalb des Plans dazu?
3. Änderungen für nächste Woche
- Was führe ich fort?
- Was verkleinere, verschiebe oder beende ich?
- Worauf beruht die Entscheidung?
4. Nächste Schritte
- Konkrete Handlung und Abschlusskriterium:
- Geplanter Start:
- Abgabefrist, falls vorhanden:
- Termin für eine nötige Rückfrage:Übertrage Entscheidungen in den Wochenplan
Am Montag wird der Prüftermin für die Exporthilfe geklärt. Kommen die Kommentare wie erwartet, ist die Überarbeitung samt Prüfung der Schaltflächenbezeichnung für Dienstag vorgesehen. Verzögert sich die Rückmeldung, wird der Plan angepasst. Warten ist noch kein Beginn der Überarbeitung.
Das Startdatum legt fest, wann du anfangen willst; die Frist bestimmt die späteste Abgabe. In TodoNote steuert das Startdatum die Position auf dem Datumsboard. Ergänze eine Frist, wenn es tatsächlich einen Abgabetermin gibt.
Das Sortieren der Bildschirmfotos bleibt ohne Termin. Der Rückblick muss weder alle alten Aufgaben beseitigen noch jeden Tag füllen. Plane Schritte, die wichtige Ergebnisse voranbringen, und lasse Platz für neue Arbeit.
Halte den Rückblick im Alltag nutzbar
Wenn die Arbeitsnotizen ausreichen, notiere nur wichtige Veränderungen und Entscheidungen. Details bleiben an den ursprünglichen Aufgaben; verweise mit Titel oder Link darauf. Prüfe beim nächsten Rückblick, ob die vorige Änderung umgesetzt wurde und weiterhin sinnvoll ist.
Für einen Teambericht kannst du aus denselben Fakten Ergebnisse, Risiken und nächste Schritte auswählen. Die Zusammenfassung für andere muss nicht denselben Wortlaut haben wie dein persönlicher Rückblick.
Weiterführend: David Allens Hinweise zum GTD Weekly Review behandeln den Rückblick auf Handlungen, Kalender und Projekte. Passe die Vorlage hier an deine eigenen Verantwortlichkeiten an.