Das Startdatum legt fest, wann du mit einer Aufgabe beginnen möchtest. Das Fälligkeitsdatum hält fest, wann das Ergebnis vorliegen muss. Braucht eine Abgabe Vorbereitung, nutze beide: Bewahre den Abgabetermin und plane die nötigen Schritte davor. Ein verschobener Arbeitsbeginn ändert eine vereinbarte Abgabe nicht automatisch.
„Angebot am Freitag senden“ hält ein Versprechen fest, sagt aber wenig über die Arbeit am Dienstag. Liegt auch die gesamte Vorbereitung auf Freitag, bemerkst du fehlende Anforderungen oder ungeprüfte Preise womöglich erst kurz vor dem Versand.
Welche Frage beantwortet welches Datum?
Das Startdatum beantwortet „Wann möchte ich diese Arbeit beginnen?“, das Fälligkeitsdatum „Bis wann wird das fertige Ergebnis gebraucht?“. Beide können auf denselben Tag fallen oder mehrere Tage auseinanderliegen. Entscheidend sind Aufwand, Wartezeiten und die nötige Abschlussprüfung.
Nicht jede Aufgabe braucht einen festen Abgabetermin. „Hilfreiche Angebotsbeispiele sammeln“ kann zunächst ungeplant bleiben. „Das vereinbarte Angebot am Freitag senden“ hat dagegen eine verbindliche zeitliche Vorgabe. Kennst du nur die Frist, halte sie zuerst fest und plane anschließend die Vorbereitung.
| Situation | Startdatum | Fälligkeitsdatum |
|---|---|---|
| Arbeitstag ohne Abgabezusage | Gewählten Arbeitstag setzen | Optional |
| Nur die Frist ist bekannt | Ergänztes Heute prüfen und an den Arbeitsbeginn anpassen | Echte Frist zuerst eintragen |
| Abgabe mit Vorbereitung | Nach den Vorarbeiten wählen | Vereinbarte Abgabe behalten |
Eine Abgabe am Freitag vorbereiten
Lege für die Abgabe am Freitag, dem 30. Oktober, in TodoNote „Kundenangebot abgeben“ an. Das Startdatum ist Dienstag, der 27. Oktober, das Fälligkeitsdatum der 30. Oktober. Die Notiz beschreibt das Ergebnis: eine geprüfte PDF mit Preisen passend zum bestätigten Leistungsumfang.
Plane drei Unteraufgaben: Dienstag den Umfang bestätigen, Mittwoch den Entwurf schreiben, Donnerstag Preise und Anlagen prüfen. Das Board zeigt die Vorbereitungstage; die übergeordnete Aufgabe behält die Abgabe am Freitag. Diese Tagesplanung reserviert noch keine festen Stunden im Kalender.
Prüfe auch die Reihenfolge. Solange eine Antwort zum Umfang fehlt, kannst du bestätigte Abschnitte schreiben und offene Stellen in der Notiz markieren. Für die Preisprüfung brauchst du einen brauchbaren Entwurf. Ein Termin am Donnerstag sorgt nicht dafür, dass die Vorarbeiten rechtzeitig vorliegen.
Wann braucht eine Aufgabe eine Frist?
Ein Startdatum reicht, wenn du einen Arbeitstag gewählt hast und keine gesonderte Abgabe zugesagt ist. Ergänze bei einer echten Abgabeverpflichtung das Fälligkeitsdatum. Wählst du in TodoNote eine Frist ohne vorhandenes Startdatum, wird heute als Start ergänzt. Prüfe dieses Datum und passe es an den tatsächlichen Arbeitsbeginn an. Pflege beide Daten, um Planung und Abgabe getrennt zu sehen.
Ein Datum beschreibt keinen Zeitaufwand. Der Entwurf muss am Mittwoch auch zwischen Besprechungen und andere Aufgaben passen. Brauchst du einen festen Arbeitsblock, reserviere ihn in deinem Kalender. Ein Datum an der Aufgabe hält nicht von selbst einen ganzen Tag frei.
Den Grund für den Zeitplan in der Notiz festhalten
Notiere das erwartete Ergebnis, vorhandene Unterlagen, fehlende Informationen und den nächsten Ansatzpunkt. Bei einer Verschiebung erkennst du so, welcher Teil der Arbeit betroffen ist.
Hier bleiben die Freitagsabgabe und die Preisprüfung am Donnerstag sichtbar. Übertrage die Fragen auf deine Arbeit und wähle die Daten nach deinen tatsächlichen Zusagen und verfügbaren Zeiten.
Was verschiebt sich bei einem späten Start?
Kommen die Anforderungen erst am Mittwoch, prüfe zunächst den Rest: Welche Abschnitte lassen sich fertigstellen? Wann stehen die Preise fest? Bleibt Zeit für eine Abschlussprüfung? Passe dann Startdatum oder einzelne Vorbereitungsschritte an und notiere den Grund sowie die nächste Handlung.
Ändere den vereinbarten Freitagstermin erst, nachdem eine neue Frist oder ein kleinerer Lieferumfang abgestimmt wurde. Nur wegen einer Überfälligkeitsanzeige auf Montag zu verschieben, würde die ursprüngliche Zusage verdecken. Prüfe abhängige Schritte einzeln; ein geändertes Datum löst ihre Abhängigkeiten nicht von selbst.
Einen selbst gewählten Arbeitstag ohne externe Frist kannst du nach Priorität neu planen. Wird dieselbe Aufgabe ständig verschoben, prüfe unklaren Umfang, fehlende Informationen oder ihren heutigen Nutzen. Ein neues Datum allein beseitigt diese Ursachen nicht.
Mit einer echten Abgabe anfangen
Halte den Abgabetermin fest und gehe Vorbereitung und Abschlussprüfung rückwärts durch. Plane den nächsten sinnvollen Schritt und bewahre die Abgabebedingungen in der Notiz. So zeigt deine Tagesliste, was du tun möchtest und warum es jetzt ansteht.
Zum Weiterlesen: Todoists Erklärung zu Daten und Fristen behandelt eine ähnliche Unterscheidung. Bezeichnungen und Verhalten unterscheiden sich je nach Werkzeug; hier werden Start- und Fälligkeitsdatum von TodoNote verwendet.