주간 업무 회고는 이번 주에 전달한 결과, 끝내지 못한 일, 계획 밖에서 생긴 업무를 확인하는 데서 시작합니다. 관련 노트를 보고 무엇을 계속하고 바꾸거나 중단할지 결정하세요. 실행할 결정에는 구체적인 다음 행동을 붙이고 시작할 날짜를 정합니다.
기억만으로는 한 주를 “바빴다”로 요약하기 쉽습니다. 완료한 개수만 세면 중요한 일이 진전했는지도 놓칩니다. 회고는 결과와 과정을 다음 주의 선택으로 연결하는 작업입니다.
평가하기 전에 기록을 확인하세요
이번 주 할 일과 노트를 일정, 회의 기록, 들어온 요청과 함께 살펴봅니다. 완료한 결과물과 남은 약속, 계획에는 없었지만 실제로 한 일을 확인합니다. 끝난 일은 완료하고 후속 조치가 필요한 일은 열어 둡니다.
고객 지원 업무를 예로 들면 빠른 시작 가이드는 게시했지만 내보내기 안내는 검토 의견을 기다리고 있습니다. 도중에 비슷한 고객 질문 세 건도 확인했습니다. 이 기록으로 계획한 일과 실제로 한 일을 구분합니다.
노트에 “고객 문의 처리”만 있다면 “내보내기 질문 세 건을 확인했으며 모두 버튼 위치에 관한 질문이었다”처럼 결과를 보충합니다. 모든 대화를 복사하기보다 판단에 필요한 사실을 남깁니다.
미완료 업무는 다음 행동을 다시 정하세요
내보내기 안내 수정을 매일 다음 날로 옮겨도 검토 의견이 없으면 시작할 수 없습니다. 노트에서 의존 관계를 확인하고 먼저 검토 일정을 문의하는 행동을 정합니다.
TodoNote에 주간 회고 할 일을 만들고 결과, 기다리는 정보, 다음 주 변경 사항을 노트로 적을 수 있습니다. 예시에서는 게시한 가이드와 검토 대기 중인 안내를 확인하고, 일정 확인을 먼저 하기로 결정합니다.
열린 항목마다 여전히 필요한지, 범위가 너무 큰지, 먼저 받아야 할 정보가 있는지 묻습니다. 다음 행동을 정하거나 결과물 범위를 줄이고, 후속 확인을 잡거나 현재 계획에서 제외합니다.
이전 화면의 스크린샷 정리가 이번 도움말 업데이트에 필요하지 않다면 다음 주 약속에서 뺍니다. 나중에 참고할 가능성이 있다면 근거 없는 날짜를 붙이지 않고 미정으로 남길 수 있습니다.
복사해서 쓰는 주간 회고 템플릿
개인 업무 회고에 맞게 불필요한 항목을 지우세요. 판단은 가능한 한 할 일, 기록, 결과물과 연결합니다. 스스로 점수를 매기기 전에 빠진 사실부터 보충합니다.
주간 업무 회고 | 대상 기간:
1. 이번 주 결과
- 완료한 일:
- 결과물 또는 기록 위치:
2. 미완료와 계획 밖의 일
- 남은 일:
- 기다리는 정보, 범위 문제, 막힌 이유:
- 원래 계획 외에 실제로 한 일:
3. 다음 주 조정
- 계속할 일:
- 축소, 연기 또는 중단할 일:
- 판단 근거:
4. 다음 행동
- 구체적인 행동과 완료 기준:
- 시작 예정일:
- 기한이 있다면 전달 마감일:
- 기다리는 항목의 후속 확인일:결정을 다음 주 일정에 반영하세요
월요일에는 내보내기 안내의 검토 일정을 확인합니다. 의견이 예상대로 도착하면 화요일에 안내와 버튼 이름을 수정합니다. 검토가 늦어지면 계획도 바꿉니다. 기다리고 있는 상태를 이미 수정에 착수한 것으로 취급하지 않습니다.
시작일은 착수할 때이고 마감일은 전달해야 하는 마지막 날입니다. TodoNote 날짜 보드의 배치는 시작일로 정합니다. 실제 전달 기한이 있을 때 마감일을 추가하세요.
스크린샷 정리는 미정으로 둡니다. 오래된 일을 모두 없애거나 다음 주를 빈틈없이 채울 필요는 없습니다. 중요한 결과를 진전시키는 행동에 시간을 배정하고 새로 들어올 일을 위한 여유도 둡니다.
다음 주에도 쓸 수 있는 분량으로 유지하세요
상세한 과정이 원래 할 일에 있다면 회고에는 주요 변화와 결정만 남기고 제목이나 링크로 연결합니다. 다음 회고에서는 지난 조정을 실행했는지, 지금도 유효한지 확인합니다.
팀 주간 보고가 필요하다면 같은 기록에서 결과, 위험, 다음 행동을 뽑을 수 있습니다. 다른 사람에게 공유하는 요약과 개인의 계획을 위한 회고가 같은 문장일 필요는 없습니다.
참고: David Allen의 GTD Weekly Review 안내는 행동, 일정, 프로젝트 검토를 다룹니다. 여기의 템플릿도 실제 담당 업무에 맞게 조정하세요.