Maya는 오늘 목록에 팀 정기 회의 준비를 추가합니다. 곧 다른 메시지가 와서 일을 멈춥니다. 돌아왔을 때 제목은 회의가 있다는 사실만 알려 줄 뿐, 무엇을 이야기하려 했는지는 알려 주지 않습니다.
필요한 정보는 많지 않습니다. 회의의 목적, 준비된 내용, 다음에 할 일입니다. 같은 할 일 안에 그 기록을 만들어 보겠습니다. Maya와 회의는 설명을 위한 사례이며 노트 내용을 그대로 보여 줍니다.
먼저 제목으로 해야 할 일을 잡아 두기
머릿속에서 할 일을 꺼내 두기에는 제목만으로도 충분합니다. 준비를 이어 가려면 어떤 진행 상황을 돌아보고, 어떤 생각을 공유하며, 안건은 준비됐는지 알아야 합니다.
상위 작업에는 아직 태그를 붙이지 않습니다. 진행 중인 회의 준비를 처음부터 오래 쓸 주제로 분류할 필요는 없습니다.
팀 정기 회의 준비하기
내용을 쓰거나 / 를 눌러 명령 사용
다음에 열었을 때 필요한 것을 기록하기
Maya는 회의 목적을 진행 상황, 유용한 생각 하나, 명확한 다음 단계로 정합니다. 논의 메모에는 팀이 답할 질문 두 개를 적습니다. 안건에 무엇을 넣을지 정하는 기준이 됩니다.
이번 주 진행 상황 검토, 제품에 대한 생각 공유, 안건 정리를 하위 작업으로 추가합니다. 다시 중단돼도 준비할 일의 구조가 남습니다. 계획이 바뀌면 이 업무 노트도 갱신합니다.
팀 정기 회의 준비하기
진행 상황, 유용한 생각 하나, 명확한 다음 단계에 집중하기.
논의 메모
이번 주에 무엇이 진전됐나요? 어떤 결정이 필요한가요?
준비할 것
하위 작업마다 독립적인 목적 두기
진행 상황 검토와 안건 정리는 각각 확인할 수 있는 결과가 있습니다. 다른 날 할 일이면 해당 하위 작업에만 날짜를 정할 수 있습니다.
진행 상황, 생각 하나, 다음 단계는 회의의 방향입니다. 문장으로 남겨도 됩니다. 모든 문장을 체크박스로 바꾸면 정작 해야 할 일을 찾기 어려워집니다.
제품에 대한 생각에는 구체적인 예와 설명이 필요하므로 하위 작업을 열어 씁니다. 상위 작업은 회의 준비 전체를 연결하고, 하위 작업은 그 일을 뒷받침하는 생각을 담습니다.
유용한 생각을 오래 쓸 주제 아래 보관하기
Maya가 공유할 생각은 정리할 내용도 없는 새 사용자에게 제품이 먼저 분류를 요구한다는 것입니다. 걸림돌, 시도할 방법 두 가지, 그 이유를 기록합니다. 논의할 재료이며 검증을 마친 결과라는 뜻은 아닙니다.
다음 제품 결정에도 쓸 수 있어서 영역 / 제품 태그를 붙입니다. 안건과 진행 상황 검토에는 붙이지 않습니다. 나중에 제품을 열면 같은 노트를 읽을 수 있어 어느 회의에서 나온 생각인지 먼저 떠올릴 필요가 없습니다.
공유할 제품에 대한 생각
다음 단계를 명확하게.
좋은 제품은 인터페이스부터 익히지 않아도 필요한 일을 진행할 수 있게 돕습니다.
작은 걸림돌
아직 정리할 만한 내용도 없는데, 새 사용자에게 모든 것을 먼저 정리하도록 요구합니다.
시도할 것
- 해야 할 일 하나부터 시작하게 합니다.
- 구조가 유용해질 때 도입합니다.
기능을 늘리기 전에 명확하게.
닫기 전에 다시 시작할 지점 남기기
Maya는 제품에 대한 생각은 준비됐고 다음은 안건 마무리라고 씁니다. 돌아오면 남은 하위 작업부터 바로 이어 갑니다. 준비를 마치면 상위 작업을 완료하고, 제품 노트는 계속 주제별로 찾을 수 있습니다.
- 결과: 끝났을 때 무엇이 있어야 하나요?
- 현재 상태: 어디까지 했고 최신 버전은 무엇인가요?
- 결정: 무엇을 선택했고 이유는 무엇인가요?
- 미확인: 아직 어떤 답이 필요한가요?
- 다음: 돌아왔을 때 먼저 무엇을 하나요?
중단될 가능성이 있는 할 일 하나에 적용해 보세요. 필요 없는 항목은 빼도 됩니다. 다시 열었을 때 현재 상태를 이해하고 다음 단계부터 시작할 수 있는지가 기준입니다.