노트 태그가 너무 많다면? 이름과 계층 정리 방법

노트 태그 정리는 실제로 무엇을 찾으려는지에서 시작합니다. 같은 뜻의 이름은 통일하고, 넓은 범위와 그 일부는 상하위 관계로 두며, 다른 검색 기준은 따로 유지합니다. 작은 묶음을 먼저 정리한 뒤 다시 찾아보며 효과를 확인하세요.

매번 “인터뷰”, “사용자 인터뷰”, “사용자 조사” 중 무엇을 붙일지 고민한다면 이름 사이의 관계가 모호할 수 있습니다. 다음에 찾기 쉽게 만드는 것이 목표입니다.

다음에는 어떻게 찾을까?

체험 기간 가격 인터뷰는 최근 인터뷰 목록에서 찾을 수도 있고 제품 가격 관련 자료를 모으며 찾을 수도 있습니다. 하나는 조사 방식, 다른 하나는 주제입니다. 각각의 용도를 한 문장으로 설명할 수 있다면 둘 다 쓸모가 있습니다.

반복되는 찾기 방식에 태그를 맞춥니다. 한 번만 나오는 이름, 날짜, 임시 행동은 먼저 제목과 본문에 남길 수 있습니다. 그 조건으로 자주 묶어서 볼 필요가 생기면 태그를 만듭니다.

비슷한 이름으로 기록이 흩어지는 사례

정리 전 “체험 기간 가격 피드백 확인”에는 “인터뷰”와 “자료”가 붙어 있고, 요금제 선택 기록에는 “사용자 인터뷰”, 질문 요약에는 “사용자 조사”가 붙어 있습니다. “인터뷰”를 열어도 첫 기록 하나만 보입니다.

사용자 조사에는 인터뷰 외에도 설문이나 사용성 테스트가 포함될 수 있습니다. 이름이 비슷하다고 모두 같은 뜻으로 보지 말고 실제 기록을 읽어 범위와 관계를 확인합니다.

이름과 포함 범위를 설명하기

현재 기록에서 “인터뷰”와 “사용자 인터뷰”가 같은 뜻이라면 하나로 통일합니다. “사용자 조사”는 넓은 상위 태그로, “제품 가격”은 주제별 입구로 유지합니다. “자료”는 내용을 살펴 구체적인 분류로 바꿉니다.

같은 기록에 “사용자 조사/인터뷰”와 “제품 가격”을 붙이면 조사 방식과 주제 양쪽으로 찾을 수 있습니다. 구체적인 행동은 할 일 제목에, 관찰과 미확인 사항은 노트에 두고 모든 세부 사항을 태그로 만들지는 않습니다.

언제 하위 태그가 필요할까?

넓은 묶음에서 안정된 하위 분류로 자주 찾을 필요가 있을 때 만듭니다. “사용자 조사” 아래 “인터뷰”를 두면 조사 전체와 인터뷰만 따로 볼 수 있습니다. 아직 없는 설문이나 테스트의 빈 태그를 미리 만들 필요는 없습니다.

상하위 관계는 한 범위가 다른 범위를 포함한다고 설명할 수 있어야 합니다. 담당자나 진행한 주가 같다는 이유만으로 계층을 만들 필요는 없습니다. 평소 찾는 방식에 맞춰 깊이를 정합니다.

작은 묶음부터 원래 기록을 유지하며 바꾸기

“사용자 인터뷰”와 “자료”의 노트를 확인하고 필요한 태그를 추가한 뒤 더 이상 맞지 않는 연결을 뺍니다. “인터뷰”를 “사용자 조사” 아래 두고 상위와 하위에서 무엇을 찾을 수 있는지 확인합니다. 같은 내용의 새 노트로 복사할 필요는 없습니다.

정리 후 “사용자 조사”에서는 인터뷰와 조사 질문 요약을 보고, “인터뷰”에서는 범위를 좁힐 수 있습니다. “제품 가격”에서도 관련 주제의 기록을 찾습니다. 선택한 가격 피드백 기록의 제목과 본문은 그대로입니다.

옛 태그에 다른 의미의 기록도 있다면 이름을 명확히 해 남기거나 별도로 처리합니다. 태그를 없애기 전에는 연결된 기록과 하위 태그를 확인하세요. 비어 보인다는 것만으로 정리가 끝났다고 판단하지 않습니다.

분류 안의 개별 기록에는 관찰과 해석을 구분하는 사용자 인터뷰 노트 템플릿을 활용할 수 있습니다. 태그로 노트를 모으고 참여자의 발언과 검증할 질문은 각 노트에 남깁니다.

남겨 둔 입구로 다시 찾기

특정 인터뷰, 조사 전체의 요약, 가격 주제에서 같은 기록을 찾을 수 있는지 살펴봅니다. 마지막에 연 노트뿐 아니라 사용할 주요 입구를 확인하세요.

새 태그를 만들기 전에 알맞은 기존 이름과 포함 범위를 확인합니다. 중복이나 찾기 어려운 부분이 생기면 관련된 작은 범위부터 조정하세요. 내용이 늘어날 때마다 모든 노트를 다시 분류할 필요는 없습니다.

참고: Bear의 태그 정리 안내는 태그와 계층을 소개합니다. 이 글은 TodoNote의 할 일 노트를 대상으로 이름과 정리 방법을 설명합니다.